Rdzeń naszej działalności składa się z czterech głównych aktywności: pozyskiwania klientów, realizacji prac, rozliczeń z klientami oraz rozliczeń z pracownikami i podwykonawcami. Wraz z rozwojem firmy, każdy z tych etapów zajmował coraz więcej czasu.Borykaliśmy się z trudnościami w znalezieniu dostępnych zespołów o odpowiednich umiejętnościach, zarządzaniu portfolio projektów i generowaniu profili zespołów, nieefektywnym śledzeniem czasu, obliczaniem należnych kwot i przygotowywaniem danych do rozliczeń, a także zarządzaniem wysyłką faktur, raportów i terminów.
Dodatkowo, obliczanie godzin spędzonych na projektach i wynagrodzeń było czasochłonne, co prowadziło do błędów i opóźnień. Brakowało nam również dostępu do codziennie obliczanych KPI, co skutkowało niespójnością danych i trudnościami w szybkim reagowaniu na zmiany i anomalie.
Rozwiązanie
LINK usprawnił nasz proces przedsprzedażowy, upraszczając wyszukiwanie dostępnych zespołów, automatyzując generowanie profili i usprawniając zarządzanie portfolio projektów.
LINK ułatwia efektywne śledzenie czasu i gromadzenie danych w czasie rzeczywistym, umożliwiając dokładne rozliczanie i zarządzanie projektami.
LINK zautomatyzował obliczenia wynagrodzeń, zapewniając terminowe i dokładne płatności ze spójnymi danymi we wszystkich systemach.
LINK zapewnił codzienny dostęp do KPI i analizy danych historycznych, umożliwiając szybkie i precyzyjne podejmowanie decyzji ze spójnymi danymi we wszystkich operacjach.
Rezultat
Wdrożenie LINK znacząco poprawiło nasze działania. Zautomatyzowane procesy monitorowania czasu, rozliczeń i płac zaoszczędziły czas i zmniejszyły liczbę błędów, pozwalając naszemu zespołowi skupić się na działaniach strategicznych. Spójne dane we wszystkich systemach zapewniły niezawodne operacje finansowe i poprawiły dokładność. Te usprawnione procesy doprowadziły do większej satysfakcji klientów i pracowników. Dostęp do kluczowych wskaźników efektywności (KPI) w czasie rzeczywistym i kompleksowa analiza danych umożliwiły szybsze, bardziej świadome decyzje, napędzając nasz sukces jako firmy.
Co o LINKu myślą nasi ludzie
“
Wdrożenie LINK zmieniło oblicze naszej firmy poprzez automatyzację kluczowych procesów, zapewnienie spójności danych i dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym. Dzięki temu działamy efektywniej, podejmujemy lepsze decyzje i osiągamy większe sukcesy jako firma.
